Du kan skapa ett formulär direkt från en tabell i Access 2016. Detta tillåter användare att ange data i en tabell via ett formulär.
Så här baserar du ett formulär på en befintlig tabell.
-
Skapa formuläret
I den vänstra navigeringsrutan väljer du tabellen som du vill basera formuläret på.
Klicka nu på Formulär på menyfliksområdet (från Skapa fliken).
-
Formuläret
Ett formulär kommer att visas som innehåller alla fält från tabellen.
Den visas i Layout View, som är en vy som möjliggör redigering. Du kan också byta till Design View för mer kontrollerad redigering och Form View för att se hur det ser ut för användaren.
Du kan börja använda formuläret direkt om du vill. Men du kanske vill anpassa den först.
Du kan stänga den vänstra navigeringsrutan för att ge mer utrymme för formuläret.
För att göra detta, klicka på den lilla « ikonen överst i navigeringsfönstret.
Formatera formuläret
Det finns många saker du kan göra för att anpassa och formatera ditt formulär.
En vanlig uppgift är att bättra på etiketterna så att de blir tydligare och djärvare.
En annan vanlig uppgift är att ändra färgerna.
-
Ändra etikettens text
Du kan ändra egenskaperna för en enskild etikett eller kontroll genom att klicka på den. När du gör detta kommer den att markeras med en orange ruta runt den.
Detta gör att du också kan ändra etiketttexten om du vill. Som standard kommer formuläret att visa fältnamnen från tabellen. Ibland är dessa namn användarvänliga men ofta är de inte det. Därför kan du ändra dem i formuläret för att vara mer användarvänliga.
I det här exemplet lägger jag till ett mellanslag mellan etiketter med två ord.
Att ändra en etiketts text ändrar inte det faktiska namnet på fältet i den underliggande tabellen. Det ändrar bara det på formuläret.
-
Ändra alla etiketter på en gång
Du kan också välja flera etiketter eller kontroller samtidigt. Detta gör att du kan ändra egenskaperna för alla valda objekt.
För att välja flera etiketter eller kontroller, håll ned Skift medan du väljer dem.
För att visa eller ändra deras egenskaper, när du har valt dem, högerklicka och klicka på Egenskaper från den sammanhangsberoende menyn.
Du kan också välja egenskapsbladet med Egenskapsbladet knappen på menyfliksområdet.
Om egenskapsbladet redan är öppet när du väljer etiketterna, kommer det automatiskt att visa egenskaperna för dessa etiketterna. Detsamma gäller alla formulärelement.
-
Ändra textfärg
Du kan ändra textfärgen genom att använda Förfärg på fastighetsbladet.
På egenskapsbladet kan du använda flikarna för att begränsa egenskaperna.
Till exempel, i det här exemplet kunde vi ha valt Format flik.
-
Ändra bakgrundsfärgen
Du kan ändra bakgrundsfärgen på formuläret genom att välja det och ändra lämplig egenskap i egenskapsbladet.
Välj formulärets detaljsektion genom att klicka var som helst i den (men borta från kontrollerna).
Ändra bakgrundsfärgen genom att använda Bakfärg egendom.
Du kan göra många andra justeringar med hjälp av de olika egenskaperna på vilket element som helst i formuläret.
Glöm inte att spara formuläret när du är klar. I alla fall kommer Access att uppmana dig att spara den när du försöker stänga den.