Analysera QuickBooks-data i Dundas BI

QuickBooks ODBC-drivrutinen gör att du kan arbeta med QuickBooks Desktop-data utanför QuickBooks-gränssnittet. Drivrutinen låter dig använda QuickBooks-data i alla program som stöder ODBC. Dundas BI är en sådan applikation och dess generiska ODBC-gränssnitt gör att du kan använda QuickBooks-drivrutinen för att arbeta med QuickBooks-data i en Dundas BI-instrumentpanel.

Komma igång

Installera QuickBooks ODBC-drivrutin

1. Ladda ner QuickBooks ODBC-drivrutinen för din Windows-plattform. (Registrering krävs.)
2. Installera och licensiera QuickBooks ODBC-drivrutinen på maskinen där din Dundas BI är installerad.

   För att göra detta, kör fildistributionen som du laddade ner i föregående steg och följ instruktionerna på skärmen.

   Installationsprogrammet startar Easysoft License Manager, eftersom du inte kan använda QuickBooks ODBC-drivrutin förrän en licens har erhållits.

   Följande typer av licenser är tillgängliga:

   • Gratis tidsbegränsad testlicens som ger dig fri och obegränsad användning av produkten under en begränsad period (vanligtvis 14 dagar).
   • Fullständig licens om du har köpt produkten. När du köper produkten får du en auktoriseringskod som du använder för att få en licens
3. I Easysoft License Manager anger du dina uppgifter.

   Du MÅSTE ange fälten Namn, E-postadress och Företag.

   E-postadressen MÅSTE vara densamma som adressen som användes för att registrera och ladda ner från Easysofts webbplats, annars kommer du inte att kunna erhålla testlicenser.

4. Välj Begär licens.

   Du ombeds ange en licenstyp.

5. Gör något av följande:
   • För en testlicens klickar du på Tidsbegränsad provperiod och klickar sedan på Nästa.

     Licenshanteraren frågar vilken programvara du licensierar. Välj Easysoft QuickBooks ODBC-drivrutin från rullgardinsmenyn och klicka sedan på Nästa.

   • Om du har erhållit en auktoriseringskod för en köpt licens, välj Non-expiring License och klicka sedan på Nästa.

     Licenshanteraren begär din auktoriseringskod.

     Ange auktoriseringskoden och klicka sedan på Nästa.

6. Licenshanteraren visar en sammanfattning av den information du angett och låter dig välja metod för att ansöka om din licens.
7. Gör något av följande:
   • Välj Online-förfrågan om din maskin är ansluten till internet och kan göra utgående anslutningar till port 8884.

     Licenshanteraren skickar sedan en begäran till Easysofts licensserver för att aktivera din licensnyckel automatiskt. Detta är den snabbaste metoden och resulterar i att dina uppgifter omedelbart läggs in i vår supportdatabas.

   • De återstående tre alternativen (e-postbegäran, utskriftsbegäran och Visa begäran) är alla sätt att få en licens om din maskin är offline (dvs. inte har en anslutning till internet).

     Var och en av dessa metoder innebär att Easysoft förses med information inklusive ditt maskinnummer (ett nummer som är unikt för din maskin) och sedan väntar på att få din licensnyckel.

     Istället för att e-posta dina uppgifter till Easysoft kan du ange dem direkt på Easysofts webbplats och din licensnyckel kommer automatiskt att skickas till dig via e-post.

     För att använda den här metoden, klicka på Visa begäran och besök sedan:

     • Provlicenssida
     • Fullständig licenssida

     På licenssidan anger du ditt maskinnummer (och auktoriseringskoden för köpt licens), klickar på Skicka och din licensnyckel kommer att skickas till dig via e-post.

     När du får licensnyckeln kan du aktivera den antingen genom att dubbelklicka på e-postbilagan eller genom att klicka på Enter License på huvudskärmen i License Manager och klistra in licensnyckeln i dialogrutan.

   • Välj Slutför för att avsluta Licenshanteraren.

     Installationen är klar.

Konfigurera en ODBC-datakälla

Innan du kan använda QuickBooks ODBC-drivrutin för att ansluta din applikation till QuickBooks måste du konfigurera en ODBC-datakälla. En ODBC-datakälla lagrar anslutningsdetaljerna för måldatabasen (t.ex. QuickBooks) och ODBC-drivrutinen som krävs för att ansluta till den (t.ex. QuickBooks ODBC-drivrutinen).

Du konfigurerar ODBC-datakällor i ODBC Administrator, som ingår i Windows. För att köra ODBC Administrator skriver du:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Använd ODBC-administratör för att skapa en datakälla för QuickBooks ODBC-drivrutin:

1. Välj fliken System DSN och välj sedan Lägg till.
2. I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du Easysoft ODBC-QuickBooks Desktop Driver och sedan Slutför.
3. Fyll i dessa fält Easysoft ODBC-QuickBooks Desktop Driver DSN Setup dialogrutan:

   Inställning	Värde
   DSN	QuickBooks Desktop
   Anslutningsläge	Samma som QuickBooks
   Applikationsnamn	EasysoftQuickBooksODBC.
   Applikations-ID	EasysoftQuickBooksODBC.
   QB Edition	Ställ in detta på samma som QuickBooks Desktop. Till exempel, om du har den amerikanska versionen av QuickBooks, ställ in QB Edition till US .
   Applikationen är en tjänst	Aktiverad

Ansluter Dundas BI till QuickBooks

QuickBooks Desktop är ett 32-bitars program som endast kan användas med 32-bitars bibliotek. QuickBooks Desktop ODBC Driver är ett bibliotek och är därför också 32-bitars. Dundas BI är dock en 64-bitars applikation och kan endast användas med en 64-bitars ODBC-drivrutin. För att Dundas BI ska kunna användas med en 32-bitars ODBC-drivrutin måste du också installera Easysoft ODBC-ODBC Bridge.

1. Installera på maskinen där du installerade QuickBooks ODBC-drivrutinen.

   Installera både klienten och servern. För information om installation, licensiering och testning av , se dokumentationen.

2. Öppna 64-bitars ODBC Administrator, som antingen är den enda versionen av detta program som är tillgänglig via Kontrollpanelen> Administrativa verktyg eller om det finns två kommer det att innehålla 64-bitars i sitt namn.
3. Välj fliken System DSN och välj sedan Lägg till.

   Dialogrutan ODBC-ODBC Bridge DSN visas

4. I rutan Namn anger du "OOBQuickBooks". Välj fliken Server.
5. I rutan Servers anger du "localhost:8888".
6. I rutorna Användarnamn och Lösenord skriver du ditt Windows-användarnamn och lösenord för den här maskinen. Välj fliken Target DSN.
7. I rutan TargetDSN anger du namnet på din QuickBooks ODBC-drivrutindatakälla.

• Aktivera Application is a Service i din QuickBooks ODBC Driver-datakälla.

Dessa steg visar hur du arbetar med QuickBooks-data i Dundas BI

1. Logga in på Dundas BI i din webbläsare.
2. Välj Ny> Dataanslutare.
3. Ange ett namn för dataanslutaren i det avsedda utrymmet.
4. I panelen Ny dataanslutare väljer du ODBC Generic från dataleverantörsrutan.
5. Aktivera Använd system-DSN.
6. I System DSN-listan väljer du din datakälla, som i vårt exempel hette OOBQuickBooks.
7. Välj Välj strukturer.
8. QuickBooks frågar dig om du ska tillåta QuickBooks ODBC-drivrutinen att komma åt dina QuickBooks-data. I dialogrutan QuickBooks - Program utan certifikat väljer du "Ja, tillåt alltid åtkomst även om QuickBooks inte körs". Välj "Tillåt den här appen att komma åt personlig information som personnummer och kundens kreditkortsinformation". Välj Fortsätt.

   Dialogrutan Bekräfta att fortsätta visas.

9. Välj Ja.

   Dialogrutan Åtkomstbekräftelse visas.

10. Välj de tabeller du vill ha i rutan Välj strukturer. Välj "Tick"-knappen.
11. Välj Hem-knappen.
12. Välj Utforska data.
13. Välj Använd en befintlig datastruktur.
14. I den vänstra rutan exponerar du tabellerna i din nyskapare.
15. Välj "Tick"-knappen för att hämta dina data.