Slå ned väggarna! Hur du tar bort dina data

Senast April Rassa , VP Marketing, Progressly

Datasilos har blivit 2000-talets gissel. Förutom kostnaderna för att så småningom behöva ångra dem, hindrar det också avsevärt effektivitet och produktivitet att ha data separerade i olika databaser och program snarare än helt integrerade.

När ditt företags data finns i separata, icke-kommunicerande system, hämmar du ditt företags förmåga att få ut det mesta av din information och att använda den för saker som operativa insikter och transparens. Du skapar också extra arbete, för när det är dags att faktiskt använda datan upptäcker du att det enda sättet att dela kunskap med andra avdelningar är via manuella, ineffektiva metoder som kalkylblad, e-post eller chatt.

För att lösa dataproblemet behöver du flytande, anpassningsbara processer och ett enhetligt registersystem som ger fullständig transparens och ansvarsskyldighet samtidigt som du främjar samarbete och tillåter säker åtkomst.

Här är de fem huvudsakliga sakerna som företag kan implementera för att bättre hantera och använda sin data:

1. Ifrågasätt Status Quo

Det första steget för att frigöra din data är att ställa de svåra frågorna om varför du använder ett visst system i första hand och mäta hur väl det fungerar för dig. Tänk på följande frågor:

Hur använder dina olika system sin data?
Hur gammal är informationen?
Vem skapade lagringssystemet för dessa data?

Ganska ofta sker ledarskapsförändringar utan systemförändringar, och när ett företag har gått igenom ett visst antal ledare inser de plötsligt att deras system är i stort behov av uppdateringar.

2. Effektivisera verksamheten via papperslös datainsamling

Att få bort dina data från isolerade system, inklusive papper, och få bort dina data från tidsödande, manuellt baserade processer är absolut nyckeln. Manuella processer, såsom kalkylblad, är otroligt tidskrävande och skapar även arbetsöverflöd när åtkomst mellan avdelningar blir omöjlig. När du går digitalt sätter du omedelbart din data i en mycket bättre position för att kunna analyseras, korsreferens och därmed användas för att effektivisera effektiviteten och skapa den typ av transformativa insikter som bara datadelning kan skapa.

3. Hitta sätt att arbeta mer flexibelt, öppet och samarbete

En stor del av att förbättra hur du lagrar och hanterar din data har faktiskt inte att göra med din data, utan med dina människor . När du skapar en atmosfär av samarbete och samarbete mellan avdelningarna, sätter du scenen för att frigöra din data. När team smälter samman och delar mål och skapar tvärfunktionella initiativ, måste de kunna använda varandras data för att uppnå dessa initiativ, vilket innebär att bryta ner dessa datasilon.

4. Champion digital integration inom och utanför organisationen

Även på folket sida förespråkar digital inkludering i hela organisationen, inklusive från dina kunders och dina leveranskedjasleverantörers sida. En förändring av systemen ska ses som en helhetssträvan. Du kan inte ändra en del utan att ändra resten. När du ger dig ut på ditt uppdrag att släppa datasilos, se till att dina leverantörer är medvetna om vad du planerar att göra och utrusta dem med sin kunskap och medvetenhet om informationsseparering så att de kommer att kunna hänga med i den nya takten du kommer att skapa från att bli digital och ta bort din data.

5. Bli av med äldre system

Gamla system kan bli föråldrade väldigt snabbt. Men det som är ännu läskigare är när de inte blir föråldrade – när de fortsätter att dra ner resten av din organisation helt enkelt för att det är så du har gjort saker och det är så det går smidigast. Gratis anställda av äldre system eller arbetsflöden som begränsar hur de konsumerar och reagerar på affärsförändringar. Ta risker med nyare teknologier och rulla ut dem i ett stegvis tillvägagångssätt för att säkerställa att anställda adopteras och minska rädslan för förändring eller transformation. När du är villig att bryta formen ökar dina alternativ exponentiellt och du utrustar ditt företag med förmågan att skydda sig mot digitala störningar.

Osiload data är kraftfull data

Det viktigaste att komma ihåg är att när du löser ut din data så ger du den kraft. Du frigör det för analys och skapandet av kraftfulla insikter, som att upptäcka snabbare och mer effektiva sätt att leverera tjänster, skala upp eller ner med minimal påverkan, anpassa sig till nya affärsbehov medan de händer, förbättra säkerheten i ditt arbete miljö, ger bättre kundupplevelser och stärker ditt resultat.

Om författaren

April Rassa leder produktmarknadsföring och tillväxt på Progressly, världens första molnbaserade Operational Performance Management-lösning. Rassa har mer än 15 års erfarenhet av ledning inom olika branscher och är en stark förespråkare för den övergripande kundupplevelsen.

# # #