Huvudflikarna för menyfliksområdet visas när du öppnar en databas.
När bandflikarna först dyker upp är många av deras knappar nedtonade – eftersom de inte blir tillgängliga förrän du gör något som motiverar att de används. Om du till exempel inte har öppnat några tabeller, formulär, rapporter eller frågor i din öppna databas, kommer verktygen för att redigera eller formatera din databas att visas på flikarna, men de kommer att vara nedtonade, vilket indikerar att de är inte tillgänglig. Verktyg för att skapa nya komponenter finns på fliken Skapa, men allt som fungerar med befintliga data kommer att nedtonas.
När du har öppnat en tabell, rapport, fråga eller formulär blir verktygen för det objektet tillgängliga. Om du till exempel visar ett formulär i layoutvyn läggs gruppen med flikar till formulärlayoutverktygen till huvuduppsättningen med fem flikar, som visas.
Knapparna som är relevanta för vad som är öppet och aktivt i din databas är tillgängliga när du behöver dem. Klicka på flikar i Access 2019
För att flytta från en flik på menyfliksområdet till en annan, klicka bara på flikens namn. Det är lätt att se vilken flik som är öppen för närvarande - som visas här skiljer sig fliken Skapa från alla andra flikar och du kan se alla dess knappar. När du för muspekaren över en annan flik blir den fliken ljusare också, men du ser inte dess knappar förrän eller om du inte klickar på fliken.
Du kan enkelt skilja den aktiva fliken (Skapa) från de inaktiva. När du har skapat ett objekt – säg en tabell, genom att klicka på Tabell på fliken Skapa – visas fliken Hem och en ny etikett (Tabellverktyg) visas ovanför de sammanhangsberoende flikarna Fält och Tabell. Ser? Access vet vad du behöver baserat på vad du just har gjort i applikationen.
Använda Access 2019-knapparna
Åtkomstknappar finns i två varianter:- Knappar som gör något när de klickas: Antingen öppnar en dialogruta eller guide eller utför någon ändring eller uppgift i din öppna tabell, rapport, fråga eller formulär.
- Knappar som representerar listor eller menyer med val: Denna senare variant finns i två egna smaker:
Knapparna i rullgardinsmenyn åtföljs av en liten triangel som pekar nedåt, som visas till höger om knappen. När du klickar på triangeln visas en lista med alternativ, som visas.
Klicka på triangeln till höger om knappen och gör ett val.- Vissa knappar har en triangel som pekar nedåt längst ner på knappen (som visas här). Klicka på den nedre halvan av knappen (eller på triangeln) så visas en meny.
Menyknappar visar en — överraskning! — menyn när du klickar. Fliken Arkiv och snabbåtkomstverktyg
Om du är ny från att använda en version av Office från före 2007 (XP och tidigare), kommer du att bli lättad över att se en Arkiv-flik. Office 2007-användare tappade det välbekanta ordet i den versionens gränssnitt, ersattes sedan av en Office-knapp, utan något tröstande ord Arkiv på det. Ordet Arkiv kom dock tillbaka 2010 och visade Backstage-vyn för att öppna filer, spara filer, starta nya filer, skriva ut och anpassa Access genom kommandot Options. Fliken Arkiv finns kvar i Access 2019 och visas här.
Sugen på verktygen i Arkiv-menyn? Klicka på fliken Arkiv för att välja från en rad kommandon till vänster.
När du är i en databas och klickar på fliken Arkiv, kommer du till infoskärmen som visar information om den öppna databasen.
Var är verktygsfältet Snabbåtkomst? Det visas när du är i en databas, men det försvinner när du går till fliken Arkiv. Inga problem; för att se den igen klickar du bara på Tillbaka-knappen i filpanelen, så är du tillbaka till din databas, med snabbåtkomstverktygsfältet längst upp till vänster i arbetsytan. Om du vill anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på triangeln till höger i verktygsfältet. Den erbjuder en popup-meny med flera val, från en lista med kommandon som du kan lägga till i verktygsfältet (som Ny, Öppna, E-post eller Snabbutskrift - de som redan används har en bock bredvid dem) till kommandon som låter dig anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst och Visa nedanför menyfliksområdet.
Åtkomstrutor, paneler och sammanhangskänsliga verktyg
Beroende på vad som händer inom arbetsytan – det vill säga vad du just har gjort när du redigerade din tabell, rapport, fråga eller formulär, eller vilken knapp du har klickat på på en av menyflikarna – erbjuder Access relevanta verktyg på skärmen och paneler. Som ett exempel på denna sammanhangskänsliga funktion, om du öppnar en tabell och klickar på knappen Rapport på fliken Skapa (se avsnittet Rapporter på fliken Skapa), visas inte bara en rapport utan du får också nya flikar — Design (visas här), Ordna, Formatera och Sidinställningar, under rubriken "Verktyg för rapportlayout".
Rapporteringsrelaterade verktyg visas precis när de behövs.
När du arbetar med Access kommer du att få en känsla för vad som kommer att dyka upp när du gör vissa saker. Saker dyker upp och försvinner medan du arbetar eftersom Access erbjuder dig precis vad du behöver för den uppgift du utför eller den funktion du använder.