Databaser är mycket viktiga för företag eftersom de kommunicerar information, spårar kundprofiler och övervakar produktlager. Med denna information kan du förbättra effektiviteten, fatta datadrivna beslut och undvika redundans. Din databas kan dock bara vara så tillförlitlig som du gör den. Nedan finns 10 tips och tricks som hjälper dig att hantera en effektiv databas.
1. Säkerhetskopiera allt
Var noggrann med dina säkerhetskopior för att förhindra dataförlust. Du kan göra detta genom att säkerhetskopiera data till molnet, spara den på en extern hårddisk eller lägga den på en flashenhet. Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar till molnet eftersom det är säkert, säkert och automatiserat.
2. Prioritera datasäkerhet
Data måste säkras, både fysiskt och virtuellt. Du bör också kryptera all data om du någonsin skulle bli hackad. Se till att investera i flerskiktsskydd som inkluderar brandväggar, multifaktorautentisering, antivirusprogram och regelbunden säkerhetsutbildning.
3. Säkerställa efterlevnad
Se till att du är medveten om de senaste datareglerna och föreskrifterna. General Data Protection Regulation (GDPR) har till exempel strikta krav när det gäller insamling och användning av användardata. Om du misslyckas med att följa dessa policyer kan du få böter.
4. Skapa en dataåterställningsplan
Även de bästa datasäkerhetspolicyerna kan falla offer för en attack. Skapa en dataåterställningsplan så att du vet vad du ska göra om en katastrof inträffar. Din plan bör innehålla saker som vem som är ansvarig för uppgifterna och de steg som ska följas i händelse av ett intrång.
5. Standardisera policyer för datainmatning
Se till att alla på arbetsplatsen är ordentligt utbildade i datainmatning. Även de minsta felen kan visa sig vara skadliga när man arbetar med stora uppsättningar data.
6. Samla bara det du behöver
Bara för att du kan samla in data betyder det inte att du borde. Samla bara in den information du behöver. Detta gör det lättare att förstå dina uppgifter och följa de senaste integritetsbestämmelserna.
7. Gör din data tillgänglig
Gör inte din databas otillgänglig för andra. Användare bör ha viss tillgång till din databas så att de kan använda och tillämpa informationen du samlar in.
8... Men var också smart när det gäller att bevilja åtkomst
Naturligtvis vill du inte ge tillgång till hela ditt företag. Var selektiv med vem du ger åtkomst till och ändra deras behörigheter så att de bara kan göra vissa saker i databasen.
9. Håll allt uppdaterat
Håll din databas uppdaterad genom att lägga till ny data omedelbart, ta bort information som inte längre behövs och normalisera din databas (detta undviker överflödig data). Se också till att du följer alla uppdateringar.
10. Ta hjälp av en databasexpert
Om du behöver hjälp med att skapa, hantera eller uppdatera din databas, kontakta en databasexpert för hjälp. Att ha dessa tjänster till hands säkerställer att du alltid använder den bästa versionen av din databas.
Arkware är ett databasprogrammeringsföretag som bygger och underhåller databaser åt våra kunder. Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur du hanterar en effektiv databas för ditt företag.