Microsoft Access gör det enkelt att bygga en lagerdatabas för att hålla reda på dina lagernummer. Tack och lov finns det förbyggda lagerdatabaser att dra nytta av. Mallar sparar tid och pengar, men det är möjligt att du kanske inte hittar det du behöver. Om så är fallet kan du köpa en premiummall eller anlita ett databasföretag som Arkware för att bygga en åt dig.
Om du vill prova att bygga din egen inventariedatabas, här är stegen att följa.
Tänk på ditt företags behov.
Innan du skapar en databas, fundera över vad den kommer att behöva vara användbar för ditt företag. Fundera på vem som kommer att använda databasen och planera därefter. Det betyder att du måste brainstorma vilka aspekter av inventeringen som är viktigast, såsom delar eller produktnamn, kvantiteter, leverantörer, platser etc.
Bestäm också hur du ska implementera din lagerdatabas, till exempel genom att använda en SaaS- eller molnprodukt. Du kommer också att vilja överväga hur din MS-databas kommer att interagera med andra program. Din IT-personal bör kunna tillhandahålla denna information till dig.
Skapa din databas.
När Microsoft Access är installerat på din dator kan du börja arbeta med att skapa din databas. Du kan skapa din egen databas eller välja en mall som Goods webbdatabas som låter dig hantera inventering, skicka effektivt och minska kostnaderna. Om den här mallen passar dina behov kan du spara mycket tid på att använda den. Allt du behöver göra är att ange följande:
- Företagsinformation
- Anställd information
- Produkter, kategorier och leverantörer
- Inventeringsnivåer
- Beställningar
Om du planerar att skapa din egen databas, börja med en tom databas. Du kan lägga till fält, tabeller eller applikationsdelar som "beställda enheter" eller "mottagna enheter." Du kan också skapa frågor, formulär, rapporter eller makron. När databasen väl har konfigurerats måste du flytta data till din databas genom att ange, klistra in eller importera informationen.
Finjustera din databas så att den passar dina behov.
Oavsett om du använder en mall eller bygger en databas från början, måste du finjustera den enligt dina anteckningar. Länka eller upprätta relationer mellan fälten och bestäm vilka värden du måste ha returnerat när du använder databasen. Skapa också ett sätt att lagra dessa värden. Detta hjälper dig att undvika dubbletter av data i flera fält.
Det sista steget är att fylla din lagerdatabas med information. Du kanske också vill använda ytterligare teknik för att strukturera frågor för databaser. Om du bestämmer dig för att göra detta rekommenderar vi att du delegerar detta arbete till en databasexpert. På så sätt kan du se till att allt är korrekt inställt.
Schemalägg en konsultation med Arkware
Arkware kan hjälpa dig att bygga en inventeringsdatabas som hjälper ditt företag att drivas effektivt. Kontakta oss idag för en konsultation och låt oss prata om din nya databas och vad du hoppas få se av den.