Hur man använder Database Documenter i Access

Använd Microsoft Access Database Documenter för att visa och skriva ut alla egenskaper för ett objekt eller valda objekt.

Microsoft Access har en funktion som kallas Database Documenter. Databasdokumenteraren skapar en rapport som innehåller detaljerad data för varje valt objekt och öppnar sedan rapporten i Förhandsgranskning.

Så här använder du Database Documenter.

1. 

   Starta Database Documenter

   Klicka på Databasdokumenterare från Databasverktyg fliken i menyfliksområdet.

2. 

   Välj objektet/objekten som ska dokumenteras

   Välj objektet/objekten som ska dokumenteras och klicka sedan på OK för att generera rapporten.

   Du kan klicka på de olika flikarna för att endast visa vissa typer av objekt. Du kan klicka på Alla objekttyper för att visa alla objekt.

3. 

   Rapporten

   Rapporten visas, redo att skrivas ut, exporteras eller skickas via e-post.

Anpassa rapporten

Du kanske upptäcker att standardrapporten innehåller för mycket information för dina behov. Till exempel kanske du bara vill skriva ut en tabells egenskaper, eller dess relationer eller dess behörigheter.

Du kan anpassa rapporten genom att använda Alternativ... knappen i Databas Documenter.

1. 

   Öppna dialogrutan Alternativ

   När du visar den relevanta objektgruppen i Database Documenter klickar du på Alternativ... .

2. 

   Anpassa alternativen

   Avmarkera alla onödiga alternativ (eller välj alla som behöver väljas).

   Alternativen i den här dialogrutan ändras beroende på vilken flik du har öppen i Databas Documenter. Du kommer till exempel att se en annan uppsättning alternativ för tabeller än du ser för frågor.

3. 

   Kör rapporten

   Klicka på OK för att generera rapporten.

4. 

   Rapporten

   Den nya rapporten innehåller endast information om de valda objekten.