Vid första anblicken ser en databas nästan ut som ett kalkylblad. Den har ordnade kolumner och rader och innehåller data precis som ett kalkylblad gör. Men saker och ting blir mycket annorlunda från denna punkt och framåt. Databaser är mycket kraftfullare än kalkylblad, vilket gör att du kan göra mycket mer med dem. Det är därför företag och organisationer stora och små använder databaser för att effektivt driva sin verksamhet.
Nedan finns tre viktiga saker att veta om databaser.
1. Databaser är relationella och kan korsreferera poster i olika tabeller.
De flesta databaser är relationella, vilket innebär att du kan skapa relationer mellan tabeller för att jämföra och kontrastera data. Om du till exempel länkade en kundtabell med en ordertabell kan du ta fram hela orderhistoriken för en specifik kund. Du kan också förfina denna data baserat på en viss tidsperiod eller köpsumma.
Dessutom har databaser breda sökfunktioner som gör att företag kan hämta all information på några sekunder. Detta hjälper människor att fatta smarta affärsbeslut. Databaser kan också uppdatera poster i bulk så att användare inte behöver gå igenom och uppdatera allt manuellt. I slutändan är databaser otroliga verktyg som erbjuder mycket mer funktionalitet än traditionella kalkylblad.
2. Databaser har en struktur som består av kolumner och rader.
Databaser innehåller tabeller och rader, och all data separeras efter kategorier för att undvika dubbelarbete. Till exempel kan ett detaljhandelsföretag ha en databas som innehåller en kundtabell, en ordertabell och en produkttabell.
Inom varje tabell kallas raderna poster och cellerna kallas fält. Varje fält innehåller en specifik typ av data, till exempel ett nummer eller ett datum som formateras konsekvent. Detta tillåter användare att hämta korrekt, konsekvent information.
Dessutom är tabellerna länkade genom en nyckel, vilket är ett ID som identifierar varje rad. Det finns en primärnyckel för varje tabell, och alla tabeller som behöver länka till den tabellen kommer att ha en främmande nyckel. Du kan läsa mer om att välja en bra primärnyckel i ett tidigare inlägg.
3. Microsoft Access är ett av de mest populära databasprogrammen.
Microsoft Access är fortfarande ett av de mest populära och pålitliga databasprogrammen på marknaden. Det är prisvärt, lätt att implementera och kan skalas för att passa växande företag. Om ditt företag behöver något kraftfullare än Access, kanske du vill uppgradera till en serverdatabas som använder SQL, som MySQL, Microsoft SQL Server och Oracle.
Oavsett vad dina databasbehov är kan Arkware hjälpa dig. Vi får företag inrättade med databaser som Microsoft Access samt uppgraderar dem till serverdatabaser. Att använda rätt databas säkerställer effektiv, produktiv verksamhet och förmågan att fatta smarta affärsbeslut. Kontakta oss idag för din kostnadsfria konsultation.