När en Access-databas växer ur sitt ursprungliga syfte är nästa steg att uppgradera till ett kraftfullare system. Innan du slänger din Access-databas, kanske du vill överväga att förvandla dina Access-applikationer till webbaserade applikationer. Detta kommer inte att fungera för alla situationer, men det kan fungera för dig och spara tid och pengar.
Låt oss titta på några anledningar till varför det kan vara meningsfullt för dig att förvandla dina Access-applikationer till webbaserade applikationer.
Klient kontra server
En databas på serversidan som SQL utvärderar förfrågningar på serversidan. Den returnerar sedan data till klienten. Med Jet – databasen bakom Access – gör klienten allt arbete. Servern ansvarar endast för att svara på klientfilförfrågningar. På grund av detta saktar index och oanvänd data ner saker och ting.
För att snabba upp ditt nätverk, placera Access-databasen på din webbservers lokala enhet. Bygg sedan gränssnittet på webbservern. Detta skapar en ad hoc-databas på serversidan som hanterar transaktioner på servern med din kod.
Ingen användarinstallation
Med ett webbaserat gränssnitt hålls installationsproblem till ett minimum. Användare behöver bara en webbläsare. Det spelar ingen roll om användaren kör Windows eller iOS.
Enkel plattformsanvändning
När du skapar webbgränssnittet och koden som servern kommer att använda för att interagera med din databas kan du använda det språk du vill. Det rekommenderas dock att du håller språket enkelt så att alla kan använda det. Tack och lov får du en ren och standard HTML som nästan alla webbläsare kan använda.
Förenklad säkerhet
Om du lagrar databasen i en icke-delad mapp är åtkomsten begränsad. Detta innebär att endast webbserverns administratör kan komma åt databasen. Detta kan vara säkrare i vissa fall, men det kan också vara mindre säkert eftersom säkerheten endast lämnas till webbservern.
NT-autentisering
Med VBA kan du bestämma NT-namnet på användare som är inloggade i en databas. Detta låter dig begränsa vad användare kan och inte kan göra. Saken är att den här metoden är begränsad och inte riktigt autentisera användare. För förbättrad NT-autentisering kan ett webbgränssnitt använda Integrated Windows Security.
Ingen risk för Korruption
Korruption kan vara ett problem med MS Access. Webbaserade applikationer, å andra sidan, kommer inte att falla offer för korruption eftersom de använder en Uninterrupted Power Source (UPS) och redundanta enheter.
Fler samtidiga användare
Webbgränssnitt möjliggör fler användare jämfört med en Access-databas. När en sida laddas är gränssnittet inte längre anslutet till databasen. Med Access upprätthålls en anslutning och Jet begränsar dig till ett par hundra samtidiga anslutningar. En webbapplikation tillåter mycket fler samtidiga användare, såvida inte alla träffar databasen i exakt samma ögonblick, vilket vanligtvis inte händer!
Om din Access-databas inte längre uppfyller dina behov, är det möjligt att omvandling av dina appar till webbaserade appar kommer att tillgodose dina behov. Det betyder att du inte behöver uppgradera till en mer kraftfull, komplex och kostsam databas – åtminstone ännu. Om du har fler frågor om denna process och när det är dags att uppgradera din databas, ring Arkware för en kostnadsfri konsultation.