Salesforce SOQL från Microsoft Office

Salesforce ODBC-drivrutinen utökar antalet applikationer som du kan använda Salesforce SOQL från.

För att komma igång:

Installera och licensiera Salesforce.com ODBC-drivrutinen på maskinen där Microsoft Office är installerat.

Innan du kan använda Salesforce.com ODBC-drivrutinen för att ansluta din applikation till Salesforce.com måste du konfigurera en ODBC-datakälla. En ODBC-datakälla lagrar anslutningsdetaljerna för måldatabasen (t.ex. Salesforce.com) och ODBC-drivrutinen som krävs för att ansluta till den (t.ex. Salesforce.com ODBC-drivrutinen).

För att köra ODBC Administrator (som du använder för att skapa en datakälla), skriv det här kommandot i Windows Kör-dialogrutan om du använder en 64-bitarsversion av Microsoft Office:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Eller–

Skriv detta kommando om du använder en 32-bitarsversion av Microsoft Office:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Om du inte är säker på om din version av Microsoft Office är 32-bitars eller 64-bitars, starta ett Office-program t.ex. Microsoft Access och leta sedan efter programmets process i Aktivitetshanteraren. Om processnamnet är (för Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32, är Microsoft Office 32-bitars. Om processnamnet är MSACCESS.EXE är Microsoft Office 64-bitars.

Så här skapar du en datakälla för Salesforce.com ODBC-drivrutin:

I 32-bitarsversionen av ODBC Administrator, välj fliken System DSN och välj sedan Lägg till.
För att köra 32-bitarsversionen av ODBC Administrator anger du:
i dialogrutan Kör i Windows:
```
%windir%\syswow64\odbcad32.exe
```
I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du Easysoft Salesforce SOQL ODBC-drivrutin och väljer sedan Slutför.

Slutför dialogrutan Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver DSN Setup:

Inställning	Värde
DSN	Salesforce.com
Användarnamn	Namnet på din Salesforce.com-användare. Till exempel, [email protected].
Lösenord	Lösenordet för din Salesforce.com-användare.
Token	Säkerhetstoken för din Salesforce.com-användare, om det behövs. För att ta reda på om du behöver tillhandahålla en säkerhetstoken, välj knappen Testa. Om anslutningsförsöket misslyckas med ett fel som innehåller `LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN` , måste du tillhandahålla en. Salesforce.com skickar säkerhetstokenen via e-post till den e-postadress som är kopplad till ditt Salesforce.com-användarkonto. Om du inte har fått en säkerhetstoken kan du återskapa den. Salesforce.com kommer sedan att skicka den nya säkerhetstoken till dig via e-post. För att återskapa din säkerhetstoken, logga in på Salesforce.com och välj sedan Inställningar från användarmenyn. Sök efter "säkerhetstoken" i snabbsökningsrutan. Klicka på Återställ säkerhetstoken på sidan Återställ säkerhetstoken. När du får token i din e-postklient, kopiera den och klistra in den i Token-fältet.

Använd knappen Test för att verifiera att du lyckas ansluta till Salesforce.com.

Microsoft Access

Använda Salesforce ODBC-drivrutinen för att komma åt Salesforce-data som länkad data:

Öppna din Microsoft Access-databas.
Gör något av följande:
- För Microsoft Access 2003 och tidigare, på Arkiv-menyn, välj Hämta externa data> Länktabeller.
  Dialogrutan Länk visas.
- För Microsoft Access 2007, på fliken Externa data, välj Mer> ODBC-databas.
  Guiden Hämta extern data startar.
- För Microsoft Access 2010 och senare, på fliken Externa data, välj ODBC Database.
  Guiden Hämta extern data startar.
Gör något av följande:
- För Microsoft Access 2003 och tidigare, välj ODBC-databaser från listan Filtyper.
- För Microsoft Access 2007 och senare, välj Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell och välj sedan OK.
Dialogrutan Välj datakälla visas.
Välj din ODBC-datakälla från listan Maskindatakälla och välj sedan OK.
Dialogrutan Länktabeller visas.
Välj den tabell som du vill länka och välj sedan OK.
Välj den länkade tabellen i Microsoft Access och välj sedan RETURN för att arbeta med den länkade informationen.

Använda Salesforce ODBC-drivrutinen för att arbeta med Salesforce-data genom att använda SOQL i en genomkopplingsfråga:

Öppna din Microsoft Access-databas.
Skapa en ny fråga i designvy. Stäng dialogrutan Visa tabell.
Högerklicka på fliken Fråga och välj SQL View.
Välj Pass-Through som frågetyp.

Ange din SOQL-sats i frågefönstret. Till exempel:

SELECT Account.Name, (SELECT Contact.LastName FROM Account.Contacts)
FROM Account

Välj knappen Kör. Använd dialogrutan Välj datakälla för att välja din Salesforce ODBC-drivrutinsdatakälla.

Microsoft Excel

Använda Salesforce ODBC-drivrutinen för att komma åt Salesforce-data genom att använda SOQL i en genomkopplingsfråga:

Skapa ett nytt Excel-kalkylblad.
Tryck på ALT+F11 för att starta Visual Basic Editor.
I Visual Basic Editor, i projektrutan, dubbelklicka på Sheet1 i listan med objekt.

Lägg till följande VBA-kod i kodfönstret:

Option Explicit

Public Sub SOQLIntoExcel()

    Dim con             As New ADODB.Connection
    Dim rs              As New ADODB.Recordset
    Dim lngCounter      As Long
    Const strcQuery     As String = "SELECT Account.Name, " & _
        "(SELECT Contact.LastName FROM Account.Contacts) FROM Account"

    ' Replace SalesforceSOQL with the name of your ODBC data source.
     con.Open "SalesforceSOQL"
     rs.Open strcQuery, con

     If rs.EOF Then Exit Sub

     With rs
        ActiveSheet.Range("A1").Offset(0, 0).Value = .Fields(0).Name
        ActiveSheet.Range("B1").Offset(0, 0).Value = .Fields(1).Name
        lngCounter = 1
        Do Until .EOF
            ActiveSheet.Range("A1").Offset(lngCounter, 0).Value = .Fields(0).Value
            ActiveSheet.Range("B1").Offset(lngCounter, 0).Value = .Fields(1).Value
            .MoveNext
            lngCounter = lngCounter + 1
        Loop
     End With

    rs.Close
    con.Close

    Set rs = Nothing
    Set con = Nothing

End Sub

På Kör-menyn, välj Kör Sub/UserForm för att köra den nya subrutinen.
Om du får felet "Användardefinierad typ inte definierad." på Kör-menyn, välj Återställ. Välj Referenser på Verktyg-menyn. I dialogrutan Referenser väljer du Microsoft Active X Data Objects n Bibliotek och klicka sedan på OK. Kör subrutinen igen.